Contabilità Ordinaria - Quote: Registrazione Quota

Per Quote si intendono le entrate economiche pervenute dai soci/partecipanti per quanto concerne la partecipazione alla vita associativa (quota associativa) o ad attività dell’associazione (quota corsi).

Quote>Registrazione Quote

Questa funzione viene utilizzata per la registrazione della quota incassata dai singoli soci/partecipanti. Per prima cosa sarà necessario selezionare la causale contabile adatta.

Le causali a disposizione sono le seguenti:

Quota
Vi consente di registrare la parte economica del movimento e, se desiderate, potete contestualmente registrare il movimento finanziario di incasso compilando la seconda parte della maschera di registrazione che vi verrà proposta.

Storno quota
Questa causale vi consente di registrare la restituzione di una quota, andando inoltre a stornare il ricavo dal relativo conto. Anche in questo caso avrete la possibilità di registrare il movimento finanziario in modo contestuale alla registrazione economica.

Incasso quota/Incasso quota associativa/Incasso quota corso
Le causali sopra citate vi consentono di incassare la quota ricevuta dai soci/partecipanti. Queste causali devono essere utilizzate solamente nel caso in cui sia necessario fare un incasso differito della quota, che è già stata precedentemente registrata tramite la causale Quota.

Restituzione quota
Questa causale consentirà di registrare il movimento finanziario relativo alla restituzione della quota. Da utilizzare solo nel caso in cui sia già stato rilevato il movimento economico (Storno quota).

Per quanto riguarda la parte economica della registrazione, di seguito, andiamo a puntualizzare alcuni campo:

Stagione/Esercizio
Campo obbligatorio, indicante la stagione/esercizio in cui imputare la quota.

Data
Campo obbligatorio, indicante la data di registrazione della quota.

Socio
Campo obbligatorio, indicante il socio/partecipante di cui si sta registrando la quota. Causale di riga Deve essere obbligatoriamente indicata almeno una causale tra quelle proposte (quota associativa, quota corso, altre quote).

Voce di entrata
Deve essere obbligatoriamente indicato almeno un prodotto/servizio creato precedentemente e collegato alle voci di entrata del Conto Economico. I prodotti/servizi si creano dal menù anagrafiche alla voce Prodotti/servizi.

Importo
Deve essere indicato obbligatoriamente almeno un importo.

Tipo Attività
E’ possibile definire la tipologia di attività della singola registrazione: Commerciale/istituzionale/ promiscua

CDC
E’ possibile selezionare il centro di costo relativo in cui far confluire l’importo della registrazione.

Per quanto riguarda la parte finanziaria della registrazione, dopo aver scelgo la causale finanziaria (Incasso quota, Incasso quota associativa, Incasso quota corso, Restituzione quota), andiamo indicare i seguenti campi:

Conto finanziario
Indicazione del conto finanziario ovvero indicazione di come è avvenuta l'entrata finanziaria.

Protocollo
Basta cliccare sul + per numerare le quote.

Tip. Pag.
È possibile indicare per mezzo di quale modalità di pagamento è avvenuto l’incasso.

Importo incassato
Indicazione dell'effettivo importo incassato.

Nota
Descrizione della ricevuta della quota.

Una volta registrato il movimento sarà possibile stampare il documento dall’apposito tasto "Stampe" in alto a destra, oppure inviarlo via mail tramite il tasto "Invia Mail".