Per registrare il compenso è necessario selezionare la funzione “Registra Compenso” dal menù Compensi e richiamare la causale “Compenso Collaboratore”.
La registrazione consentirà la compilazione sia del movimento economico che del movimento finanziario in un’unica maschera.
Di seguito, riportiamo l’intera maschera precompilata a titolo di esempio:
Registrazione Economica del compenso
Per la compilazione della parte economica è sempre necessario indicare il Collaboratore e successivamente, cliccando sul tasto “Aggiungi”, compilare il corpo del compenso, indicando il conto economico di costo.
Cliccando su “Aggiungi” verrà riproposta la seguente maschera:
Nella causale sarà necessario indicare la Causale Compenso, mentre il conto verrà proposto in automatico nel caso in cui sia stato precedentemente impostato all’interno dell’anagrafica.
Nel caso in cui il conto fosse diverso o non fosse stato impostato in precedenza, sarà possibile sceglierlo in questa sede.
Ad ogni riga potrà essere abbinato anche un Centro di Costo (se definito in precedenza in Società>Centri di Costo).
Inoltre, il pagamento di ritenute e contributi dovrà essere effettuato tramite una registrazione separata di Pagamenti Vari (dal menù Contabilità>Registra Pagamenti Vari).
Registrazione finanziaria/pagamento del compenso
La registrazione finanziaria consentirà di calcolare il compenso al netto di contributi (previdenziali e altri contributi minori) e di ritenute, in riferimento alle soglie di esenzione contributiva / fiscale previste per legge.
Ricordiamo che il conteggio di contributi/ritenute per compensi superiori a € 15.000, ha valenza puramente interna per scopi di verifica e di prospetto del netto a pagare, e non va a sostituire il completo calcolo effettuato da un Consulente del Lavoro.
La parte finanziaria del movimento è composta dalla sezione “Pagamento”, nella quale sarà necessario impostare il Compenso Lordo già percepito in precedenza dal collaboratore e i relativi Contributi già Versati, al fine di proporre il calcolo dei contributi e una previsione degli scaglioni IRPEF di appartenenza (per il calcolo della ritenuta).
Se sono già state elaborate precedentemente delle registrazioni di compenso, il campo Compenso Lordo già Percepito e il campo Contributi già versati verranno compilati automaticamente dal sistema, prendendo a riferimento i dati indicati nella precedente registrazione.
Saranno, in ogni caso, campi pur sempre modificabili manualmente per eventuali aggiustamenti di calcolo.
Si ricorda che il presente calcolo non tiene in considerazione il Compenso Ricevuto da Terzi inserito all’interno dell’anagrafica del collaboratore, pertanto dovrà essere considerato nell’importo lordo già percepito.
Una volta inserito il Compenso Lordo di tale registrazione, e l’imponibile Contributo (eventuale), solamente cliccando sul pulsante verde “Calcola”, il programma riporterà in automatico l’importo di contributi/ritenute e addizionali nelle Sezioni apposite, in base agli scaglioni e alle percentuali precedentemente configurate nel Tipo Compenso.
L’Imponibile Contributo è l’importo imponibile del contributo che prende in considerazione il compenso lordo totale, eccedente la soglia di esenzione di €5000. Nel nostro esempio, l’importo lordo già percepito ha già superato i €5000, pertanto l’imponibile del contributo, di tale registrazione, è pari a €3000.
Ricordiamo, che è sempre prevista la possibilità di modifica manuale dei box di importo di ritenute e contributi.
Inoltre, è possibile inserire il conto di costo riferito al contributo previdenziale nel box Conto, per poter elaborare in un’unica registrazione la registrazione contabile del costo del contributo e della relativa creazione del debito nei confronti dell’Erario.
L’inserimento di tale conto non è obbligatorio, ma eviterà la creazione di una registrazione apposita separata di Prima Nota Generale.
A questo punto, si dovrà selezionare il Conto Finanziario di pagamento ed eventualmente indicare oneri collegati al pagamento (ad es. applicazione della commissione su emissione del bonifico).
Agendo sul pulsante “Registra” verrà presentata la seguente maschera di riepilogo del movimento:
Nella sotto cartella “Dettaglio” visualizzerete tutti gli importi riassunti, mentre nella sotto cartella “Movimento” visualizzerete il movimento in partita doppia.
Premendo il pulsante “Stampe” in alto a destra, sarà possibile scaricare la Ricevuta comprensiva dell’indicazione delle eventuali ritenute e l’Autocertificazione, attestante l’ammontare dei compensi percepiti per le prestazioni sportive rese nell’anno solare.
(Ricordiamo che il modulo prodotto può essere personalizzato dal menù Compensi>Tipo compenso/ritenute).
Cliccando sul pulsante “Modifica” si rientrerà nella maschera di registrazione del compenso.
Di seguito si riporta un esempio di ricevuta:
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