Per comodità è stato predisposto un modulo personalizzabile (in formato .xls) tramite il quale il collaboratore può richiedere il rimborso delle spese allegando le pezze giustificative.
Registrazione Rimborso Spese
Accedere a Compensi>Registra Compenso>Causale: Rimborso Spese. Nella maschera in base alla data di registrazione verranno predisposti sia l’esercizio che la stagione.
Dopo aver premuto il pulsante “Inserisci” dovremo andare ad indicare l’anagrafica a cui imputare la registrazione.
Cliccando su “Aggiungi” sarà inoltre possibile compilare il corpo del rimborso spesa, indicando la causale il relativo conto di costo:
Nella registrazione possiamo anche assegnare un Centro di costo.
Nel campo note andremo ad inserire una descrizione sintetica del rimborso.
Agendo sul pulsante “Aggiungi” sarà possibile confermare l’inserimento e, successivamente, cliccando sul tasto “Registra” verrà presentata una maschera riassuntiva.
Agendo sul pulsante "Pagamento" andremo ad effettuare la registrazione del pagamento del rimborso.
Dopo aver registrato il pagamento potremmo andare a stampare la relativa ricevuta.
Lista Compensi
Tramite questa funzione, impostando come filtro di ricerca la causale "Rimborso Spese" potremmo avere un elenco analitico dei rimborsi spese registrati.
La lista dei rimborsi spesa può essere estrapolata in formato .xls e .pdf tramite il tasto "Stampe" presente in alto a destra.
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