Contabilità Semplificata - Quote: Registrazione Quota

Questa funzione viene utilizzata per la registrazione della quota incassata dai singoli soci/partecipanti. Per prima cosa sarà necessario selezionare la causale contabile adatta.

Le causali a disposizione sono le seguenti:

Quota
Vi consente di registrare la parte economica del movimento e, se desiderate, potete contestualmente registrare il movimento finanziario di incasso compilando la seconda parte della maschera di registrazione che vi verrà proposta.

Storno quota
Questa causale vi consente di registrare la restituzione di una quota, andando inoltre a stornare il ricavo dal relativo conto. Anche in questo caso avrete la possibilità di registrare il movimento finanziario in modo contestuale alla registrazione economica.

Incasso quota/Incasso quota associativa/Incasso quota corso
Le causali sopra citate vi consentono di incassare la quota ricevuta dai soci/partecipanti. Queste causali devono essere utilizzate solamente nel caso in cui sia necessario fare un incasso differito della quota, che è già stata precedentemente registrata tramite la causale Quota.

Restituzione quota
Questa causale consentirà di registrare il movimento finanziario relativo alla restituzione della quota. Da utilizzare solo nel caso in cui sia già stato rilevato il movimento economico (Storno quota).

La registrazione della quota si compone di due sezioni: la parte economica con la quale si registra il ricavo, e la parte finanziaria con la quale si registra l’incasso.

È necessario che vengano registrate entrambe le parti del movimento.

Per quanto riguarda la parte Economica della registrazione, di seguito, andiamo a puntualizzare alcuni campi:

Data
Campo obbligatorio, indicante la data di registrazione della quota.

Socio
Campo obbligatorio, indicante il socio/partecipante di cui si sta registrando la quota.

Causale
Deve essere obbligatoriamente indicata almeno una causale tra quelle proposte (quota associativa, quota corsi, quote diverse, restituzione quota).

Prod./Serv.
Il prodotto deve essere prima configurato in Società>Prodotti e servizi.

Importo
Deve essere indicato obbligatoriamente almeno un importo.

Per quanto riguarda la parte Finanziaria della registrazione, di seguito, andiamo a puntualizzare i campi:

Causale finanziaria
Indicazione della causale finanziaria tra quelle proposte (incasso quota, incasso quota associativa, incasso quota corso, restituzione quota).

Conto finanziario
Indicazione del conto finanziario ovvero indicazione di come è avvenuta l'entrata finanziaria.

Protocollo
Basta cliccare sul + per numerare la ricevuta.

Tip. Pag.
È possibile indicare per mezzo di quale modalità di pagamento è avvenuto l’incasso.

Importo incassato
Indicazione dell'effettivo importo incassato.

Nota
Descrizione facoltativa che verrà inserita nella ricevuta della quota.

Una volta registrato il movimento sarà possibile stampare la ricevuta dall’apposito tasto "Stampe" in alto a destra, oppure inviarlo via mail tramite il tasto "Invia Mail".