Integrazione con Wellness in Cloud

AGGIORNAMENTO MODULO WIC-SIC

L’aggiornamento dell'integrazione fra Wellness in Cloud e Sportivi in Cloud di marzo 2024 include:

1. Consultazione dei range di date usati per l’importazione
2. Nuovo controllo su importazioni effettuate
3. Eliminazione automatica dei movimenti incompleti in fase di importazione
4. Scorciatoie per completamento parametrizzazione
5. Maschera unica di contabilizzazione
6. Aggiunta colonna su elenco movimenti
7. Compilazione automatica Modalità di Pagamento su Fatture attive importate

DETTAGLIO

1. Consultazione dei range di date usati per l’importazione

E’ stata aggiunta all’interno della maschera di importazione un elenco che contiene, in ogni colonna, le informazioni base di tutte le importazioni effettuate quali:

• Data di importazione
• Range di importazione (Data inizio, Data fine)
• Movimenti completi importati
• Movimenti incompleti importati
• Indicazione del motivo per il quale l'importazione non è andata a buon fine (Descrizione errore)
• Pulsante "Reimposta date" che consente di reimportare nuovamente i movimenti nel range di date specifico

2. Nuovo controllo su importazioni effettuate

• Sulla base dell’elenco sopra indicato è stato aggiunto un controllo che verifica la presenza di date non incluse nei range e quindi “saltate”. In questo caso, verrà visualizzato un allert al di sopra della maschera di importazione, che segnala gli specifici range non importati e dà la possibilità, cliccando su Reimposta Date, di impostare tali range nella funzione principale di importazione, per permettere di coprire i "buchi temporali" evitando così la perdita di movimenti non importati.

3. Eliminazione automatica dei movimenti incompleti in fase di importazione

• E’ stata aggiunta la possibilità di attivare l’eliminazione automatica dei movimenti incompleti, direttamente durante fase di importazione, permettendo di completare con le informazioni mancanti tali movimenti e procedere alla contabilizzazione.
  Questa procedura è attivabile all'interno della funzione di parametrizzazione generale del modulo, presente in Parametri generali, e una volta attivata andrà ad eliminare tutti i movimenti incompleti presenti all’interno del range di date impostato per l’importazione.

4. Scorciatoie per completamento parametrizzazione

• In fase di contabilizzazione singola o massiva dei movimenti, quando vengono riscontrate delle mancanze di dati causate da una parametrizzazione iniziale incompleta, verrà visualizzato un allert dove vengono specificate tali mancanze, con la possibilità di accedere alla pagina di parametrizzazione direttamente attraverso il link "scorciatoia".

5. Maschera unica di contabilizzazione

• E’ stata ideata un'unica pagina per la contabilizzazione massiva di tutti movimenti. Grazie al filtro "Tipo Mov." sarà possibile selezionare la tipologia di movimento che intendiamo contabilizzare massivamente oppure, selezionando Tutti, potremo contabilizzare ogni movimento indipendentemente dalla tipologia.
• La selezione è aggiornata in base alle tipologie di movimenti che devono ancora essere contabilizzati.

6. Aggiunta colonna su elenco movimenti

• All’interno della pagina di elenco dei movimenti è stata aggiunta la colonna della Data di pagamento, che viene visualizzata solo nel caso di movimenti incompleti, in quanto non avendo riportato nessuna data di registrazione, restituiamo l'indicazione della data di pagamento. Questa data verrà presa in considerazione durante la funzione di eliminazione automatica descritta al punto (3) - Eliminazione automatica dei movimenti incompleti in fase di importazione.
  
  

7. Compilazione automatica Modalità di Pagamento su Fatture attive importate

• In fase di contabilizzazione delle fatture attive importate da WIC, dal menù Wellness - Fatture - funzione Contabilizza, viene importata automaticamente la Modalità di Pagamento, indispensabile per gestire l'incasso differito e parziale della fattura.

  La modalità di pagamento abilita le scadenze delle fatture e mi consente di gestire correttamente la funzione di Scadenziario Clienti, presente nel menù Contabilità- Crediti - Scadenziario Clienti.

• Per abilitare questa funzionalità è necessario nella scheda Wellness - Tabelle - Parametrizzazioni attivare il campo Mod. Pag. e impostando la modalità con il quale vogliamo che vengano aperte le scadenze delle fatture. 
  

• A seguito della contabilizzazione della fattura, basterà richiamare la causale di Incasso Fattura, selezionare nel simbolo delle Scadenze (di fianco al nominativo), l'importo a scadenza e concludere la registrazione confermandola.