Questa sezione spiega come gestire e tenere traccia dei Consigli/Collegi e di specifiche Riunioni collegate ad un Consiglio (es. Riunione Consiglio Direttivo) o non collegate ad un Consiglio (es. Assemblea Soci Ordinaria).
La funzione aggiuntiva è la possibilità di parametrizzare in autonomia il Tipo Consiglio/Riunione.
Parametrizzazione Tipo Consiglio/Riunione
Per personalizzare l'elenco standard delle tipologie di Consiglio, visualizzabile durante la creazione o modifica del Consiglio/Riunione (vedi immagine sottostante), dovrai accedere alla funzione Tipo Consiglio/Riunione, presente presente nel menù Società - Parametri.
Potrai configurare le tipologie di Consiglio/Riunione tipiche della tua organizzazione, cliccando sul pulsante Nuovo in alto a destra, impostando una sigla e una descrizione.
Cliccando sulla matita laterale del tipo Consiglio/Riunione sarà possibile modificarlo o eliminarlo.
Gestione Consigli
Nella funzione Consigli (presente nel menù Società) è possibile inserire il Consiglio, i relativi componenti e le date di validità.
Gestione Riunioni
Attraverso la funzione Elenco Riunioni, presente nel menù Società, è possibile fissare una specifica riunione con indicazione della data e dell'ora.
Oltre ai filtri per la ricerca di riunioni specifiche, è possibile inserire una nuova riunione (tasto Nuovo in alto a destra) o modificare una già presente in elenco (matita laterale).
Nella maschera di inserimento (tasto Nuovo) è necessario inserire il tipo (vedi sezione parametrizzazione tipo consiglio), una descrizione, la data, l'ora e il numero massimo di componenti.
Nella successiva maschera di modifica, sarà possibile aggiungere i partecipanti secondo due diverse modalità:
1. Inserisci
2. Importa da Consiglio
1. Attraverso il tasto Inserisci si può selezionare un socio partecipante (precedentemente registrato nell'archivio anagrafico, nel menù Anagrafiche - Soci e Partecipanti) o un partecipante esterno (e quindi inserire il nome e cognome nel campo "Partecipante Esterno".
Si può inserire inoltre il ruolo, una nota interna e l'ordine di visualizzazione.
2. In alternativa, è possibile importare massivamente e automaticamente tutti i membri di un determinato Consiglio/Collegio attraverso il pulsante Importa da Consiglio.
Tramite la scheda Partecipanti inoltre sarà possibile modificare o eliminare i partecipanti, attraverso la X laterale destra o flaggare la presenza alla riunione. La selezione verrà infine salvata premendo il tasto Aggiorna.
In conclusione nella pagina di modifica di una riunione sarà possibile scaricare la stampa Scheda Presenze, contenente la lista dei partecipanti con il relativo ruolo e un campo vuoto dove poter inserire la firma per attestare l'effettiva partecipazione alla riunione.
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