INTRODUZIONE

Il Modulo Cespiti consentirà la gestione dei cespiti della vostra attività e di calcolare massivamente gli ammortamenti di ognuno di essi.

1. TIPI CESPITI

Per prima cosa, per gestire i vari cespiti, occorre parametrizzare il Tipo e la Categoria Cespite.

Per Tipi Cespiti si intendono le Immobilizzazioni materiali, immateriali ed eventualmente se presenti anche quelle finanziarie. Di conseguenza, è necessario inserirle cliccando su “Nuovo” in alto a destra:

Dopo aver premuto il pulsante “Aggiorna”, troverete le varie tipologie nell’elenco dei “Tipi Cespiti”.

2. CATEGORIE CESPITI

Un altro parametro obbligatorio sono le Categorie Cespiti in cui sarà possibile imputare i conti economici e patrimoniali al fine di effettuare il corretto calcolo d’ammortamento.

Per inserire la categoria occorre cliccare sul pulsante “Nuovo” in alto a destra e compilare la maschera che verrà proposta.

Per “Metodo Primo Anno” si intende il calcolo dell’ammortamento a cui il cespite è soggetto per il primo anno, ossia se viene calcolato sulla percentuale d’ammortamento ordinario totale (Normale), sulla metà (50%) o proporzionalmente (pro-rata).

Le impostazioni inserite in questa maschera verranno riportate nelle singole maschere dei cespiti abbinati con la possibilità di gestire eventuali differenze all'interno della singola maschera del cespite.

3. CESPITI

Dopo aver impostato i due parametri, accedendo nella funzione “Cespiti”, vi sarà possibile inserire tutti i cespiti presenti nella vostra attività.

Come primo inserimento, vi chiederà di indicare che cespite state inserendo e a quale tipologia e categoria desiderate agganciarlo.

Successivamente, si aprirà una maschera più ampia con tre sezioni che vi consentirà di inserire ulteriori informazioni del cespite ai fini del calcolo dell’ammortamento.

Nella sezione “Acquisti” potrete inserire i riferimenti contabili inerenti all’acquisto del Cespite.

Nel caso in cui il cespite venga registrato dalla fattura d’acquisto, i dati verranno riportati in automatico.

Procedendo invece, nella sezione “Ammortamento” potrete inserire i dati inerenti all’ammortamento al fine di gestire il corretto calcolo.

I campi “Conto ammort.”, “Conto fondo ammort.”, “Conto Amm. Indeduc.” e “% ammort. Ordinario” sono valori che sono stati inseriti nella categoria e di conseguenza, nel singolo cespite è possibile modificare un parametro solo per un determinato cespite.

Nella funzione “Ammortamenti” sarà possibile calcolare gli ammortamenti dei vostri Cespiti grazie ai parametri precedentemente inseriti.

Infine, nella sezione “Movimenti”, cliccando sul pulsante “Aggiungi” è possibile inserire oltre allo storico, ulteriori operazioni del cespite che possono presentarsi nel corso della gestione dei cespiti (diminuzione del fondo, cessione, dismissione del cespite, svalutazione o rivalutazione, …).

4. AMMORTAMENTI

Nella funzione “Ammortamenti” sarà possibile calcolare gli ammortamenti dei vostri Cespiti grazie ai parametri precedentemente inseriti.

Cliccando nella funzione “Calcola Ammortamenti” potrete inserire l’esercizio per cui state calcolando l’ammortamento dei cespiti.

Dopo aver elaborato l’ammortamento, comparirà il corretto calcolo.

Nella voce “Modifica” a destra di ogni riga, potrete consultare e/o modificare eventuali valori.

Nella voce in alto a destra “Stampe”, potrete estrapolarvi l’elenco degli ammortamenti in file PDF o Excel.

Cliccando nell’ingranaggio in blu, potrete contabilizzare l’ammortamento dei vari cespiti al fine di ritrovarlo nella “Lista Movimenti”.

Si aprirà poi, una maschera in cui potrete indicare come desiderate contabilizzare il movimento.

Dopo aver premuto il pulsante “Registra”, troverete il movimento contabile nella vostra Lista Movimenti.

5. REGISTRO CESPITI

All’interno della funzione “Registro Cespiti” potrete estrapolare il registro cespiti e la relativa stampa con il dettaglio per ogni cespite, il suo piano di ammortamento, gli acquisti, le vendite, dismissioni, ammortamenti.

Cliccando sul pulsante “Nuovo” potrete scegliere l’esercizio per cui desiderate elaborare il Registro e la data in cui volete gestirlo.

Dopo aver premuto il pulsante “Inserisci”, potrete visionare il registro nell’elenco che verrà riportato.

Posizionandovi nella matita a sinistra dell’esercizio, si aprirà il registro dei cespiti in cui saranno presenti tutti i cespiti gestiti nell’anno elaborato.

Nella voce in alto a destra “Stampe”, potrete estrapolarvi la stampa PDF o Excel del Registro dei Cespiti.