INTRODUZIONE
Il Modulo dell’Analitica permette di gestire progetti e centri di costo in modo più analitico, consentendo di avere un rendiconto raggruppando i costi e ricavi di competenza di una determinata attività svolta.
A differenza dei Centri di Costo, che sono l’elenco delle attività generali che caratterizzano l’associazione e che permangono negli anni con periodicità annuale, i progetti hanno una vita temporanea durante la normale attività istituzionale e possono avere una durata pluriennale o di un periodo più breve.
Per prima cosa, per gestire i progetti, occorre parametrizzarli nella sezione “Parametri” all’interno del menù “Analitica”. In ogni caso, per un ulteriore supporto vi rimandiamo al canale d’assistenza.
1. TIPO PROGETTI
In questa sezione, sarà possibile impostare un’ulteriore suddivisione dei progetti che vengono gestiti all’interno della vostra attività.
Cliccando sulla voce in alto a destra “Nuovo” si aprirà una maschera in cui potrete inserire le varie tipologie di progetti.
Dopo aver premuto il pulsante “Inserisci” vi verrà riportato nell’elenco “Tipo Progetti”.
2. TIPO VOCE
In “Tipo Voce” potrete gestire le tipologie delle varie voci analitiche.
Cliccando sulla voce in alto a destra “Nuovo” si aprirà una maschera in cui potrete inserire le varie tipologie di voci.
Dopo aver premuto il pulsante “Inserisci” vi verrà riportata nell’elenco “Tipo Voce”.
3. VOCE ANALITICA
Dopo aver inserito i tipi di voce potrete agganciarli a delle voci analitiche. Queste possono essere inserite sulla base delle vostre esigenze.
Per inserire le varie voci analitiche è necessario cliccare nella voce in alto a destra “Nuovo” e compilare la maschera che verrà proposta agganciando la tipologia di voce precedentemente configurata. Infine, premere il pulsante “Inserisci”.
4. PROGETTO
In questa sezione sarà possibile inserire i vari progetti che vengono gestiti nella vostra attività (un singolo evento, bandi, raccolte fondi, ...).
In alto a destra su “Nuovo”, sarà possibile censire i vari progetti compilando la maschera che verrà proposta con i vari dati che desiderate.
All’interno di ogni progetto si può associare la data di inizio e di fine, i vari capitoli di spesa e assegnare una somma a budget sia per la parte di ricavo che di costo.
È possibile, inoltre, abbinarli ad un Soggetto/Ente oltre che ad un Centro di Costo.
I progetti possono essere rendicontati secondo lo schema del Piano dei Conti classico oppure secondo un ulteriore schema specifico, che può essere gestito attraverso dei Capitoli di Spesa, ossia le voci di rendicontazione previste dal bando.
Per inserire i vari Capitoli di Spesa, è necessario premere sulla voce verde “Aggiungi” in basso a destra.
Comparirà poi la maschera dove poter inserire i vari capitoli e premendo il pulsante “Inserisci” confermerete l’inserimento.
Dopo aver parametrizzato ed inserito i vari progetti, potrete inserirli nei vari movimenti contabili nelle apposite sezioni rappresentanti il seguente grafico:
Successivamente si presenterà una maschera dove potrete imputare il Centro di Costo, il Progetto con il relativo Capitolo di Spesa, la Voce di Analitica, la Competenza.
Quest’ultima se non imputata, riporta automaticamente la data di registrazione.
Passaggio strettamente analitico, per singola riga sarà possibile imputare progetti differenti e suddividere l’importo tra loro.
5. MOVIMENTI ANALITICA
In “Movimenti Analitica” sarà possibile consultare e visualizzare tutti i movimenti registrati durante un esercizio che presentano la competenza e l’assegnazione analitica ad un progetto.
Cliccando sul pulsante in alto a destra “Registra Analitica” potrete registrare direttamente da qui un movimento contabile che confluirà nella lista dei movimenti analitici.
Specifichiamo che le registrazioni effettuate dalla funzione “Registra Analitica” non verranno riportate nella “Lista Movimenti” in quanto non confluiscono nella contabilità generale e resteranno visibili solamente nella pagina “Movimenti Analitica”.
Nella voce “Stampe”, invece, potrete estrapolarvi le stampe Excel e PDF ai fini della consultazione.
6. RENDICONTO ANALITICO
Dopo aver registrato durante l’esercizio i vari movimenti contabili, nella sezione “Rendiconto Analitico” sarà consultabile la rendicontazione economica per i vari progetti secondo le voci del Piano dei Conti.
In alto a destra, nella voce “Stampe” potrete estrapolarvi il rendiconto analitico in Excel e PDF.
7. RENDICONTO ANALITICO CDC
In questa sezione, sarà possibile invece, ottenere una Rendicontazione Analitica ed una Rendicontazione per Centro di Costo in un’unica stampa.
Con i filtri a disposizione, potrete estrapolare il rendiconto che desiderate.
8. CALCOLO RATEI - RISCONTI
Inserendo la competenza nell’apposito campo “Data inizio” e “Data fine” presente cliccando nell’iconcina raffigurante un grafico all’interno dei vari movimenti, è possibile gestire automaticamente il calcolo dei ratei e dei risconti di fine periodo.
All’interno della funzione “Calcolo Ratei/Risconti” nel menù “Analitica” è possibile visualizzare tutti i conti economici del periodo con i vari importi e le relative posizioni di ratei o risconti.
I ratei presentano un importo nella colonna “Importo Antecedente” mentre per i risconti viene popolata la colonna “Importo Successivo”.
A destra di ogni riga è possibile deselezionare il conto che non verrà incluso nel calcolo dei ratei o risconti.
Nella voce “Stampe” in alto a destra, sarà possibile consultare l’elenco Excel dei vari conti con anche i dettagli dei singoli movimenti.
Cliccando sull’ingranaggio in blu si presenta la funzione “Contabilizza”, il portale rileva le scritture di rateo e risconto. Pertanto, occorre ripetere l’operazione due volte, una per i risconti ed una per i ratei.
Premendo il pulsante “Registra” il movimento confluirà nella vostra Lista Movimenti e verrà riportato nell’anno a venire con la chiusura automatica dal menù “Utility” – “Chiusura Esercizio”.
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